Wichtige Informationen zum Saisonstart mit Handball360
Mit dem Start der neuen Saison beginnt für uns nicht nur sportlich ein neues Kapitel. Auch organisatorisch verändert sich einiges: Mit Handball360 ersetzt ein neues zentrales System schrittweise die bisherige NuLiga-Welt.
Für alle Trainer, Betreuer, Spieler, Zeitnehmer und Mannschaftsverantwortlichen gibt es deshalb zum Saisonstart einige wichtige Hinweise.
Der elektronische Spielbericht – das ist jetzt wichtig
Ein wesentlicher Bestandteil von Handball360 ist der neue Elektronische Spielbericht (ESB).
Für unsere Zeitnehmer und Sekretär gibt es einen zentralen TuS-Zugang zum ESB. Die Zugangsdaten werden intern an die Personen verteilt, die sie benötigen.
Bitte behandelt diese Zugangsdaten vertraulich und gebt sie nicht außerhalb des Vereins weiter.
Für den Spieltag selbst gelten einige wichtige Punkte:
Zugang zum Spielbericht erst 90 Minuten vor Spielbeginn
Wichtig für alle Zeitnehmer und Sekretär:innen: Ohne Adminrechte kann der elektronische Spielbericht erst 90 Minuten vor dem angesetzten Spielbeginn geöffnet werden.
Vereinsadministrator können die Spielberichte dagegen jederzeit aufrufen.
Diese zeitliche Beschränkung ist gleichzeitig ein wichtiger Sicherheitsmechanismus: Selbst wenn die Zugangsdaten zum gemeinsamen ESB-Zugang Unbefugten bekannt werden sollten, können darüber die Spielberichte nicht beliebig lange vor einem Spiel geöffnet oder verändert werden.
Für unsere Zeitnehmer bedeutet das praktisch: Wenn ihr vor einem Spiel testet, ob der ESB funktioniert, ist der Zugriff frühestens 90 Minuten vor dem offiziellen Spielbeginn möglich. Ein früherer fehlgeschlagener Zugriff bedeutet daher nicht automatisch, dass mit den Zugangsdaten oder dem System etwas nicht stimmt.
Die Zugangsdaten sollten trotzdem ausschließlich an Personen weitergegeben werden, die sie für ihre Tätigkeit als Zeitnehmer oder Sekretär benötigen.
Schiedsrichterkosten korrekt eintragen
Die Schiedsrichterkosten müssen im Schiedsrichterbericht vollständig eingetragen werden.
Bei zwei Schiedsrichter sollte möglichst getrennt erfasst werden:
- Spielentgelt
- Fahrtkosten
- jeweiliger Schiedsrichter
Das ist wichtig, weil diese Beträge für die spätere Kostenverteilung zwischen den Vereinen benötigt werden.
Fehler im Spielbericht möglichst gesammelt korrigieren
Korrekturen im ESB sind aktuell nicht immer komfortabel.
Unser praktischer Hinweis lautet deshalb:
Kleinere Fehler zunächst separat notieren und möglichst gesammelt in der Halbzeit oder nach Spielende korrigieren.
Spielrelevante Ereignisse müssen natürlich sofort richtiggestellt werden. Dazu gehören insbesondere falsche Einträge bei Disqualifikationen, roten Karten oder anderen relevanten Sanktionen.
Registrierung und Spielberechtigungen
Ein weiterer zentraler Punkt ist die Registrierung in Handball360.
Noch sind nicht alle Personen vollständig registriert. Zusätzlich kommt es in Einzelfällen weiterhin zu doppelten Handball-IDs.
Solche Dubletten fallen häufig erst dann auf, wenn beispielsweise eine Spielberechtigung nicht bearbeitet werden kann oder eine Person im Vereinsbereich unter einer anderen ID erscheint.
Wenn euch solche Fälle auffallen, meldet sie bitte an die zuständigen Ansprechpartner im Verein. Wir geben diese Fälle gebündelt an den Verband weiter.
Unterschied zwischen Kreis- und HNR-Ebene
Für den Saisonstart ist eine Besonderheit sehr wichtig:
Auf Kreisebene können nach aktueller Information auch Personen eingesetzt werden, die noch nicht vollständig in Handball360 registriert sind, sofern bereits eine gültige Spielberechtigung besteht.
Diese Information wurde uns bei der Vereinspflichtsitzung des Kreises mitgeteilt.
Auf HNR-Ebene gilt diese Ausnahme ausdrücklich nicht.
Dort müssen Registrierung und Spielberechtigung vollständig und korrekt vorliegen.
Für unsere Mannschaften bedeutet das: Je nach Spielklasse gelten unterschiedliche Voraussetzungen. Deshalb bitte nicht automatisch davon ausgehen, dass eine Person eingesetzt werden darf, nur weil bereits früher eine Spielberechtigung bestand.
Falscher Name oder falsches Geburtsdatum?
Wer bereits registriert ist, aber feststellt, dass beispielsweise Name oder Geburtsdatum falsch hinterlegt sind, muss selbst eine Korrektur beantragen.
Dafür steht vor dem Login in Handball360 ein Kontaktformular zur Verfügung.
Dort kann das Problem beschrieben und ein Identitätsnachweis beigefügt werden. Der Identitätsnachweis wird für den Datenabgleich benötigt.
Bitte plant etwas Bearbeitungszeit ein. Solche Korrekturen werden nicht immer sofort umgesetzt.
Team-Time-Out-Karten nicht vergessen
Für die ersten Spieltage benötigen mehrere Mannschaften jeweils zwei Sätze Team-Time-Out-Karten.
Bitte stellt sicher, dass diese rechtzeitig an den jeweiligen Spielstätten vorhanden sind.
Offizielle DHB-Anleitungen zu Handball360
Der Deutsche Handballbund hat inzwischen einen umfangreichen Downloadbereich für Handball360 eingerichtet.
Dort findet ihr unter anderem offizielle Anleitungen zu:
- Registrierung
- Registrierung Minderjähriger
- Spielplanung
- Kaderverwaltung
- Personenverwaltung und Validierung
- Vereinsbereich
- Passwesen
- Zuweisung von Schiedsrichtern sowie Zeitnehmern und Sekretären
- elektronischem Spielbericht
- Ablauf am Spieltag
- Support-Tickets
Der DHB weist ausdrücklich darauf hin, dass dieser Bereich laufend erweitert und aktualisiert wird.
Die Seite findet ihr hier:
DHB Handball360 Downloads und Anleitungen
https://www.dhb.de/handball360/downloads
Unser Hinweis zum Saisonstart
Handball360 ist neu – und damit sind auch neue Abläufe, offene Fragen und technische Probleme verbunden.
Deshalb gilt für die ersten Wochen:
- bei Problemen frühzeitig melden
- Registrierung und Spielberechtigung kontrollieren
- Dubletten nicht selbst „lösen“, sondern weitergeben
- Spielverlegungen erst nach offizieller Bestätigung als gültig ansehen
- ESB vor dem ersten Einsatz einmal in Ruhe ansehen
- aktuelle Informationen des DHB und des HNR beachten
Je sauberer wir die ersten Wochen gemeinsam organisieren, desto schneller werden die neuen Abläufe zur Routine.
Wir wünschen allen Mannschaften, Trainer, Betreuer und Helfer einen guten und erfolgreichen Start in die neue Saison.
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